Artikel 1. Toepassing algemene voorwaarden

1.1. Deze algemene voorwaarden gelden op alle aanbiedingen van en overeenkomsten met Johan Gagelmans Photography, ongeacht strijdige bepalingen vermeld op documenten van de klant. Door het plaatsen van een bestelling erkent de klant de algemene voorwaarden van Johan Gagelmans Photography te aanvaarden.

Artikel 2. Aanbiedingen, offertes & orderbevestiging

2.1. Alle aanbiedingen en offertes van Johan Gagelmans Photography zijn vrijblijvend tot op het ogenblik van de aanvaarding door de klant. Offertes blijven geldig tot 30 kalenderdagen na offertedatum tenzij anders vermeld.
2.2 De overeenkomst komt tot stand wanneer de klant de offerte ongewijzigd binnen de acht dagen voor akkoord ondertekent en terugzendt aan Johan Gagelmans Photography. Elke bestelling of orderbevestiging door de klant, verbindt de klant. De overeenkomst vervangt alle eerder afgesloten en/of mondelinge akkoorden.
2.3 De offerte is niet deelbaar en kan bijgevolg niet opgesplitst worden tenzij anders vermeld.
2.4 Aanbiedingen en offertes gelden niet automatisch voor de toekomstige opdrachten.

Artikel 3. Auteursrechten en fotomateriaal

3.1. Foto en video gemaakt door Johan Gagelmans Photography kunnen ten allen tijden gepubliceerd worden op website, blog en social media. Indien u dit niet wenst, gelieve ons hiervan alvorens de fotoshoot op de hoogte te brengen.

3.2. Het fotografisch werk van Johan Gagelmans Photography is onderhevig aan auteursrechten. De foto's blijven eigendom van de fotograaf. Bij volledige betaling van de bedrijfsreportage krijgt de klant het recht om de foto's te printen en publiceren voor eigen zakelijke promotionele doeleinden. Indien de klant de foto's gebruikt voor andere commerciële doeleinden die niets met het bedrijf dat zij vertegenwoordigen te maken heeft zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden.

3.3. Het geleverde aantal foto's varieert naar gelang de duur van de reportage en andere variabelen, en kan dus onmogelijk vooraf vastgelegd worden. Het aantal foto's vermeld bij de tarieven is het minimum aantal foto's dat de klant ontvangt.

3.4. Uit alle gemaakte foto's maakt de fotograaf een selectie. Deze foto's worden vervolgens bewerkt in de stijl van de fotograaf. De foto's die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto's kunnen onder geen beding verkregen worden.

3.5. Afdrukken die besteld zijn moet door de klanten worden afgehaald bij Johan Gagelmans Photography op onderstaand adres: Hofdreef 90, 2990 Loenhout, België.

3.6. Bijbestellingen kunnen enkel worden gemaakt via de persoonlijke online galerij waartoe u een link hebt gekregen na afwerking van de beelden. De aankoop is bindend, Bij aankoop verbindt de klant zich tot de aankoop van aangeduide artikelen. De bestelling zal pas worden klaargemaakt na betaling van het volledige bedrag.

3.7. De foto's worden geleverd in jpg formaat, en mogen niet verder bewerkt worden met filters of andere.

3.8. De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.

3.9. Archivering van foto’s, Johan Gagelmans Photography zal de bestanden van de fotosessie tot zes (6) maanden na de sessie bewaren. Vanaf zes (6) maanden na de sessie is Johan Gagelmans Photography niet langer verantwoordelijk voor het archiveren van de bestanden. U kan verkiezen de foto’s langer te laten bewaren, maar dit tegen een prijs van €5 per maand

3.10. Wanneer de sessie op het moment van de reportage uitloopt gelden de extra kosten van €100/uur.

3.11. Bedrijfsalbums worden opgemaakt en ontworpen door Johan Gagelmans Photography.

Artikel 4. Beperking Aansprakelijkheid

4.1. Klanten moeten klachten over de dienstverlening melden binnen de vijf werkdagen na de shoot of levering.

4.2. Voor, tijdens of na de fotosessie is de fotograaf niet aansprakelijk voor:

Schade bij de opdrachtgever;

Indirecte schade bij gevolg van gebruik of diensten;

Lichamelijke of materiële schade:

Verliezen en/of beschadiging van eigendommen van de wederpartij;

Kleurafwijkingen als foto’s of fotoproducten zijn afgedrukt bij derde partijen.

4.3. Indien de fotograaf de overeenkomst niet kan uitvoeren door brand, ongeval, overmacht of een andere reden buiten de wil van de fotograaf, zal Johan Gagelmans Photography alle bedragen terugbetalen aan de opdrachtgever, inclusief voorschot, en zal de fotograaf verder geen verplichting meer hebben met betrekking tot deze overeenkomst. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt eveneens ingeval fotografisch materiaal beschadigd raakt tijdens bewerking, verloren gaat door een defect van camera, geheugenkaart of ander medium, verloren gaat in de post, of op elke andere wijze verloren of beschadigd raakt zonder dat de fotograaf schuld treft. Bij belet/ziekte van de fotograaf op de afgesproken zakelijke reportagedatum, wordt een andere tijdstip gezocht. In het geval er geen andere datum gevonden kan worden, wordt de afspraak terugbetaald.

Artikel 5. Maaltijden voor fotograaf

Op evenementen die zes (6) uur of langer duren moet een VERSE maaltijd voorzien worden voor Johan Gagelmans Photography. Als de opdrachtgever geen maaltijd voorziet, begrijpt de opdrachtgever dat Johan Gagelmans Photography het evenement zal verlaten om een maaltijd te kopen en niet verantwoordelijk is voor de tijd die daardoor verloren is gegaan. De opdrachtgever begrijpt dat een fotoreportage zwaar werk is, en een deftige maaltijd voor de fotograaf in het belang is van alle partijen.

Artikel 6. Facturatie en betalingen

Een fotosessie wordt voor 50% betaald via een voorschot, ten laatste de dag voor de reportage en de rest van de betaling gebeurt na het ontvangen van de foto’s. De betalingen gebeuren op het rekeningnummer BE36 0689 0151 3781 na toezenden van factuur en leveren van de beelden. Bedragen zijn verschuldigd binnen de 14 werkdagen na factuurdatum.

Indien de klant niet overgaat tot betaling binnen 8 dagen na ontvangst van een aanmaning hiertoe, is de klant aan Johan Gagelmans Photography een nalatigheidsintrest verschuldigd van 12% per jaar en een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 100,00 EUR, vanaf de datum van aanmaning tot aan de volledige betaling.

Gegevens fotograaf bij vragen en opmerkingen:

Johan Gagelmans Photography
Hofdreef 90
2990 Loenhout
BTW BE 0507 655 339

Tel: +32 (0)498 70 66 62
E-mail: contact@johangagelmans.com