7 stappen om een contentkalender voor jouw bedrijf te maken.

Content is King!

Willen of niet, hoe meer content je hebt voor je bedrijf, hoe beter!
Al te vaak help in bedrijven of ondernemers bij het creëren van content, maar zie ik na de aanlevering van de foto’s en video’s niets of te weinig verschijnen.
Dat komt omdat het vaak overweldigend wordt. Ze staan voor een berg dat ze moeten beklimmen en verlammen dan in het schrijven, uitbrengen en promoten van hun verhaal.
Er beginnen vragen op te komen zoals: “Is dat wel interessant?” of “Wat gaan anderen zeggen van ons” of “Ben ik wel de expert om dit te verkondigen?”,….

We weten allemaal dat iedereen wel eens met deze vragen zit, maar dat je daar gewoon doormoet.
Maar dan begint het echt, je moet aan de slag gaan om jouw content op een nuttige en doeltreffende manier te plaatsen.
Hier helpt je eigen content kalender enorm bij!
Je zal aan de hand van deze kalender doelgericht en consistent jouw content kunnen publiceren, je marketinginspanningen te stroomlijnen en als je met een team werkt kan je ze zo op 1 lijn houden.

In dit artikel wil ik je graag in 7 eenvoudige stappen begeleiden doorheen het proces van het maken van een contentkalender voor jouw onderneming.

Stap 1: Bepaal je doelen

Content plaatsen is 1 ding, maar wat wil je graag bereiken met je boodschap?
Wil je meer leads? Meer naamsbekendheid? Is er een event dat je wil promoten? Personeel aantrekken? Verkoop stimuleren?…

Schrijf dit even uit voor jezelf. Je contentdoelen moeten aansluiten bij je bredere bedrijfsdoelen en specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden zijn.

Stap 2: Ken je publiek

Een succesvolle content strategie draait om het creëren van waarde voor je doelgroep.
Wie zijn je ideale klanten? Op deze vraag kunnen echt verbazingwekkend weinig ondernemers een antwoord op geven, dus denk daar zeker grondig over na.
Begrijp wat ze nodig hebben en hoe je content hen kan helpen.
Bijvoorbeeld: Een dakwerker kan mensen die bouwen gaan targetten en tips geven over de verschillende pannen, isolatie, …. Of je kan mensen gaan targetten die gaan renoveren waardoor je misschien heel andere tips kan geven als: “Hoe weet je dat je dak nog stevig genoeg is, of isolatienormen,…
Dit begrip van wie je doelpubliek is, zal de basis vormen voor de content die je gaat maken.

Stap 3: Kies je content kanalen.

Niet alle content werkt op alle platforms.
Bedrijfsleiders zitten vaak op LinkedIn, particuliere mensen niet.
Jongeren zitten op Tiktok, ouderen op Instagram of Facebook.
Afhankelijk van waar je publiek de meeste tijd doorbrengt, kun je ook nog kiezen uit een blog, sociale media, e-mailnieuwsbrieven, podcasts, video's op YouTube, of een combinatie hiervan. Elke keuze heeft zijn eigen formaat en frequentie die in je kalender moeten worden opgenomen.

Stap 4: Plan je content

Met je doelen, publiek en kanalen duidelijk in kaart gebracht, begin je nu met het plannen van specifieke content. Dit omvat:

• Onderwerpen: Brainstorm over een lijst met interessante onderwerpen voor je publiek.

• Titels: Probeer pakkende titels te maken met een goede “hook”.

• Formaten: Bepaal of je er een video over gaat maken, of je foto’s nodig hebt of een artikel over wil schrijven.

• Verantwoordelijke: Wijs eventueel toe aan een medewerker. Je hoeft niet altijd alles zelf te doen.

• Deadlines: Wees realistisch en maak deadlines voor creatie, review, ontwerp en publicatie

• Publicatiedata: Plan het in, zet het vast in je agenda wanneer die content het daglicht mag zien.

Stap 5: Maak je kalender

Er zijn veel tools beschikbaar om je content kalender te maken, van eenvoudige Excel spreadsheets tot gespecialiseerde software zoals Trello, Asana, of ContentCal.
Kies een tool die past bij de grootte van je team en je workflow. Je kalender moet flexibel genoeg zijn om aanpassingen toe te staan, maar gedetailleerd genoeg om je team georganiseerd en gefocust te houden.

Ik werk helemaal old school en maak mijn kalender in mijn eigen marketing schrift!

Stap 6: Produceer, publiceer, promoot.

Je planning is klaar, nu is het tijd om je content te creëren.

Zorg ervoor dat elke contentstuk aansluit bij je merkstem, normen en waarden.
Na publicatie, promoot je content via je gekozen kanalen om het bereik te vergroten.

Een blog artikel als dit zal ik na het publiceren gaan promoten op LinkedIn én instagram omdat de mensen die content creëren voor het bedrijf waar ze in werken, hoogstwaarschijnlijk op die plaatsen ook hun tijd doorbrengen.

Stap 7: Meet en pas aan

Het laatste en cruciale deel van je content kalender is evaluatie.
Meet de prestaties van je content tegen je doelstellingen. Analyseer wat werkt en wat niet, en pas je strategie en kalender aan waar nodig.

Het is ook helemaal niet erg dat er een post niemand bereikt. Mensen zien je minstens voorbijkomen en dat is belangrijker dan je denkt.
Maar zeer veel bedrijven steken veel te veel tijd in content dat niemand echt boeit.
Je ziet vaak dat men graag enkel foto’s post van gerealiseerde projecten en dat blijft niet boeien voor je doelpubliek.

Om als voorbeeld weer die dakwerker te nemen: Een foto van een afgewerkt dak mag, maar een hele instagram pagina vol afgewerkte daken boeit weinig mensen.

Conclusie

Een goed georganiseerde content kalender is de ruggengraat van elke succesvolle content strategie. Je werkt proactief aan je content en zorgt voor consistentie in je berichtgeving en helpt bij het opbouwen van een loyaal publiek.
Door deze stappen te volgen, kun je een content kalender maken die je bedrijf vooruit helpt.

Heb jij hulp nodig bij het creëren van jouw content?
Ik geef de lezers van mijn blogposts een gratis doorlichting (Ter waarde van €350) en ondersteuning van hun eigen contentkalender.
Het enige wat je ervoor moet doen is hier onderaan je e-mail invullen zodat ik je kan contacteren om een afspraak te maken.

Verder wil ik je zeggen: “Let’s create your story!”

Groetjes,

Johan Gagelmans